Datenschutz

Datenschutzerklärung   

Stand: 01.02.2026  

1. Verantwortlicher  

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:  

FMS – Fleet Mobility Solutions GmbH  

Geschäftsführer: Dominik Paegel  

Bei den Mühren 1, 20457 Hamburg, Deutschland  

E-Mail: info@fleetmobilitysolutions.de  

2. Datenschutzbeauftragter  

Sie können sich bei allen Datenschutzanfragen an die oben genannten Kontaktdaten   

wenden.  

3. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen  

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erlaubt ist. Rechtsgrundlagen   

sind insbesondere:  

• Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere Bereitstellung der  

Website)  

• Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation/Vertrag) 

• Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. wenn Sie diese ausdrücklich erteilen)  

Sofern wir Cookies/Technologien einsetzen, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt   

dies nur nach Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

4. Ihre Rechte  

Sie haben – je nach gesetzlicher Voraussetzung – folgende Rechte:  

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

• Löschung (Art. 17 DSGVO) 

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) 

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO (Art.  

21 DSGVO)  

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft 

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.   

Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und   

Informationsfreiheit.  

5. Hosting und Server-Logfiles  

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp/Version, Betriebssystem, Referrer-URL).  

Zweck der Verarbeitung: technische Auslieferung der Website, Sicherstellung der Stabilität und IT-Sicherheit.  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).  

Wir nutzen als Hosting-Anbieter:  

Strato AG  

Otto-Ostrowski-Straße 7  

10249 Berlin  

Deutschland  

Mit dem Anbieter besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).  

Speicherdauer:  

Die Server-Logfiles werden in der Regel für 7 bis 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Aufbewahrung im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen oder -analysen notwendig ist.  

6. Kontaktaufnahme & Kontaktformular

Wir nutzen für die Verwaltung unserer Kontakt- und Kundendaten sowie für Vertriebs- und Marketingprozesse das CRM-System HubSpot. Anbieter ist die HubSpot, Inc., USA, in Europa vertreten durch die HubSpot Ireland Limited, Dublin, Irland.  

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten – etwa über ein Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung – werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage sowie ggf. Interaktionsdaten) in HubSpot gespeichert und verarbeitet.  

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kundenverwaltung und -kommunikation. Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.  

Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA kann stattfinden. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich stützt sich HubSpot auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau. Mit HubSpot haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.  

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy  

Newsletter via HubSpot  

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) zum Versand des Newsletters. Der Versand erfolgt über HubSpot.  

Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst nach Bestätigung versenden wir den Newsletter an Sie. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen ausgeht.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.  

Unsere Newsletter enthalten eine Erfolgsmessung. Dabei erfassen wir unter anderem, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um den Newsletter an den Interessen unserer Empfänger auszurichten. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder E‑Mail möglich. 

Newsletter an den Interessen unserer Empfänger auszurichten. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Cookies  

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. zur Sicherstellung grundlegender Funktionen wie Navigation, Serververbindung oder Sicherheitsmechanismen).  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendige Speicherung).  

Unsere Website verwendet das datenschutzfreundliche Analyse‑Tool Independent Analytics des Anbieters IndependentWP. Das Tool arbeitet ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern. 

Erfasst werden ausschließlich anonymisierte Daten wie: 

• Seitenaufrufe 

• Referrer 

• verwendete Endgeräte 

• ungefähre Standortdaten (ohne IP‑Speicherung) 

• Besuchszeiten 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Website‑Nutzung). 

Es findet keine Weitergabe an Dritte statt, und es werden keine Cookies gesetzt. 

8. Externe Links (z. B. LinkedIn)  

Unsere Website enthält Links zu externen Anbietern, z. B. zu LinkedIn.   

Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung bei  den jeweiligen Anbietern gilt deren Datenschutzerklärung.  

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube‑Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube/Google hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere: 

• IP‑Adresse 

• Geräte‑ und Browserinformationen 

• Referrer‑URL 

• Interaktionsdaten (z. B. Starten des Videos) 

• ggf. Google‑Konto‑Informationen, wenn der Nutzer eingeloggt ist 

YouTube setzt dabei Cookies und ähnliche Technologien ein, um: 

• Videowiedergabe zu ermöglichen 

• Nutzerverhalten zu analysieren 

• personalisierte Werbung auszuspielen (wenn nicht deaktiviert) 

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über unser Cookie‑Banner eingeholt wird. 

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, sofern verfügbar. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google‑Server in den USA übertragen werden. Google verwendet Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. 

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google:https://policies.google.com/privacy 

9. Einsatz von KI-gestützten Systemen in der Telefonie 

Im Rahmen der telefonischen Schadenaufnahme können wir optional KI-gestützte Systeme zur Unterstützung der Gesprächsführung einsetzen (z. B. Routing oder zur strukturierten Erfassung von Schadeninformationen).Die Nutzung dieser Systeme erfolgt ausschließlich nach vorheriger Zustimmung. Sie können jederzeit wählen, stattdessen direkt mit einem menschlichen Ansprechpartner zu sprechen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Schadenbearbeitung. 

10. Empfänger von Daten  

Wir übermitteln Daten nur, wenn dies erforderlich ist:  

• IT-/Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) 

• ggf. interne Stellen, die Ihre Anfrage bearbeiten 

Weitere Empfänger nur, wenn wir dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder   

Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11.Datenübermittlungen in Drittländer 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.  

Wir setzen derzeit keine Dienste ein, die eine Datenübertragung in die USA oder andere Drittländer erfordern würden.  

Sollte sich dies zukünftig ändern, erfolgt eine Datenübermittlung nur unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, ergänzende technische Maßnahmen). 

12. Bewerbungen 

12.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung   

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail oder über ein von uns bereitgestelltes   

Bewerbungsformular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen   

Daten. Dazu gehören insbesondere:  

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) 

• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) 

• weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des  

Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines   

Beschäftigungsverhältnisses.  

12.2 Rechtsgrundlagen   

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt auf Grundlage von:  

• § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses), 

• Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), 

• ggf. Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung  

erteilen (z. B. für eine längere Speicherung).  

12.3 Speicherdauer   

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten   

grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des   

Bewerbungsverfahrens. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, uns   

gegen mögliche rechtliche Ansprüche verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).  

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen   

Aufbewahrungspflichten oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur längeren   

Speicherung bestehen.  

12.4 Bewerberpool   

Sofern wir Ihnen die Möglichkeit anbieten und Sie ausdrücklich einwilligen, können wir   

Ihre Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus in einem   

Bewerberpool speichern, um Sie bei späteren passenden Stellenangeboten zu   

berücksichtigen.  

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die   

Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Spätestens nach 24  

Monaten werden die Daten aus dem Bewerberpool gelöscht.

13. Aktualität 

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Website-Funktionen oder Rechtslage ändern